Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Office Coördinator

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een georganiseerde en proactieve Office Coördinator om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten, het ondersteunen van teamleden en het zorgen voor een efficiënte en productieve werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe belanghebbenden en speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de bedrijfsprocessen. Als Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het beheren van kantoorbenodigdheden, het coördineren van vergaderingen en evenementen, en het ondersteunen van administratieve processen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle operationele behoeften worden vervuld. Je bent een probleemoplosser met een scherp oog voor detail en een sterke focus op klantgerichtheid. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is communicatief sterk en kan goed multitasken in een dynamische omgeving. Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol en bent in staat om prioriteiten te stellen en deadlines te halen. Daarnaast ben je flexibel en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Als Office Coördinator speel je een sleutelrol in het creëren van een positieve en productieve werkomgeving voor alle medewerkers.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Beheren van dagelijkse kantooractiviteiten en zorgen voor een georganiseerde werkomgeving.
  • Coördineren van vergaderingen, evenementen en andere kantooractiviteiten.
  • Onderhouden van contact met leveranciers en externe partners.
  • Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor tijdige aanvulling.
  • Ondersteunen van administratieve processen en documentbeheer.
  • Zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en klanten.
  • Oplossen van operationele problemen en zorgen voor een soepele werking.
  • Samenwerken met verschillende afdelingen om operationele behoeften te vervullen.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Minimaal een MBO- of HBO-diploma in een relevant vakgebied.
  • Ervaring in een vergelijkbare rol is een pre.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen.
  • Proactieve en probleemoplossende instelling.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Bekendheid met kantoorsoftware zoals Microsoft Office.
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische werkomgeving.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
  • Hoe zorg je ervoor dat kantooractiviteiten soepel verlopen?
  • Wat is je aanpak bij het oplossen van operationele problemen?
  • Hoe ga je om met strakke deadlines en veranderende prioriteiten?
  • Kun je een voorbeeld geven van een succesvol georganiseerd evenement of vergadering?
  • Hoe zorg je voor een positieve werkomgeving voor teamleden?
  • Wat zijn volgens jou de belangrijkste vaardigheden voor een Office Coördinator?
  • Hoe ga je om met feedback van collega's of leidinggevenden?