Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoorcoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Kantoorcoördinator die verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie. Als Kantoorcoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en bezoekers. Je zorgt ervoor dat het kantoor georganiseerd, efficiënt en professioneel functioneert.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen, het plannen van vergaderingen, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het ondersteunen van het managementteam. Je werkt nauw samen met HR, facilitair management en andere interne teams om een prettige en productieve werkomgeving te garanderen.
De ideale kandidaat is proactief, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt ervaring met administratieve taken, bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast ben je in staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief samen te werken met anderen.
Als Kantoorcoördinator speel je een sleutelrol in het verbeteren van de interne processen en het verhogen van de efficiëntie binnen het kantoor. Je draagt bij aan een positieve werksfeer en ondersteunt de organisatie bij het behalen van haar doelstellingen.
Wij bieden een dynamische werkomgeving, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan een groeiende organisatie. Als jij een organisatietalent bent met een passie voor structuur en ondersteuning, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van dagelijkse kantooractiviteiten
- Plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
- Ondersteunen van het managementteam met administratieve taken
- Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en bezoekers
- Zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving
- Beheren van inkomende en uitgaande post en communicatie
- Samenwerken met HR en facilitair management
- Bijhouden van administratieve dossiers en documentatie
- Toezien op naleving van interne procedures en richtlijnen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of coördinerende functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
- Stressbestendig en flexibel
- Representatief en klantgericht
- Ervaring met agendabeheer en planning is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Kantoorcoördinator?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties op de werkvloer?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Welke ervaring heb je met administratieve systemen of software?
- Hoe zorg je ervoor dat het kantoor georganiseerd blijft?
- Wat zijn jouw sterke punten op het gebied van communicatie?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat verwacht je van een ideale werkomgeving?
- Ben je bereid om extra taken op je te nemen indien nodig?
- Hoe blijf je gemotiveerd tijdens routinematige werkzaamheden?
